Het eerste margelek
Op een werf zijn vragen onderweg normaal. Het probleem is wanneer ze niet becijferd of gefactureerd worden: je doet het werk, maar je factureert het niet. Samengeteld kunnen die « kleine extraatjes » een rendabele werf in een nuloperatie veranderen.
De gouden regel: schrijven voor je doet
Een meerwerk behandel je als een mini-offerte: je calculeert het, laat het aanvaarden, en dan voer je het uit. Enkele seconden om het te formaliseren, en je gaat van gratis werk naar betaald werk. Mondeling heb je noch een afgesproken prijs, noch bewijs bij een geschil.
Calculeer vanuit je bibliotheek
Zoals een offerte calculeer je het meerwerk snel vanuit je werken, marge inbegrepen — niet « op het gevoel » op de werf.
Koppel het aan de werf
Het meerwerk moet aan de juiste werf gekoppeld en netjes genummerd zijn, om niet verloren te gaan in de gewone offertes.
Het overzicht van de opdracht up-to-date houden
Elk aanvaard meerwerk doet het bedrag van de opdracht evolueren: basis + meerwerken. Die som dient als referentie om volgens vordering te factureren en het saldo op te volgen. Als je meerwerken niet opgenomen zijn, kloppen je cumulatief en je nog te factureren bedrag niet.
Met Astobat
Astobat behandelt het meerwerk als een aan de werf gekoppelde offerte: het wordt uitgesloten van de gewone offertelijst, genummerd met een eigen voorvoegsel en opgenomen in het overzicht van de opdracht. Je vorderingsstaten en je saldo houden automatisch rekening met de aanvaarde meerwerken. Je factureert alles wat je doet — en je blijft je werven beheren zonder je avonden te verliezen.
FAQ
- Wat is een meerwerk precies?
- Het is een wijziging van de oorspronkelijke opdracht: een werk erbij, eraf of anders dan voorzien in de getekende offerte. Het moet becijferd en aanvaard worden zoals de oorspronkelijke offerte, niet mondeling geregeld.
- Moet elk meerwerk getekend worden?
- Ja, idealiter. Een geschreven en vóór uitvoering aanvaard meerwerk beschermt je marge en vermijdt geschillen. Mondeling werk je gratis en heb je geen bewijs.
- Hoe past het meerwerk in de facturatie?
- Het meerwerk wordt toegevoegd aan het bedrag van de opdracht. Met Astobat wordt het aan de werf gekoppeld en opgenomen in het overzicht van de opdracht (basis + meerwerken), dus in het cumulatief van de vorderingsstaten en in het saldo.
À voir aussi
Software voor werfopvolging
Gantt-planning, gps-tijdsregistratie, werffoto's en rentabiliteit in real time: stuur elke werf vanuit het bureau of de werf, met hulp van AI.
Software voor facturatie volgens vordering
Vorderingsstaten lijn per lijn, automatisch cumulatief, voorschotten aftrekken en multi-btw: factureer je werven volgens vordering, netjes en zonder fouten.
Beheer je werven zonder je avonden te verliezen