Wat verandert er op 1 januari 2026
België veralgemeent de gestructureerde elektronische factuur voor uitwisselingen tussen ondernemingen (B2B). Concreet: vanaf 2026 is een factuur tussen btw-plichtigen geen gewone PDF meer, maar een genormeerd databestand dat software automatisch uitwisselt en leest. Het land steunt op het Peppol-netwerk, dat al in meerdere overheden wordt gebruikt.
Het doel is dubbel: btw-fraude verminderen en de verwerking van facturen vereenvoudigen. Voor jou, vakman, is het vooral een nieuwe verplichting om te anticiperen — maar ook een tijdwinst eens het op punt staat.
PDF, e-mail, papier: waarom dat niet meer volstaat
Vandaag versturen veel ondernemingen hun facturen als PDF per e-mail. Handig, maar dat is geen elektronische factuur in de zin van de hervorming: de PDF is een afbeelding, geen gestructureerde data. Morgen verwacht je klant (en de administratie) een machineleesbaar formaat, type UBL / Peppol, dat zichzelf ordent en boekt.
Het goede nieuws: je hoeft dat formaat niet manueel te behandelen. Dat is de taak van je software.
Hoe je je rustig voorbereidt
Een paar reflexen volstaan om 2026 zonder stress aan te pakken:
Controleer je btw-nummer
Zorg dat jouw gegevens en die van je klanten (btw-nummer, adressen) up-to-date zijn: dat is de basis van een geldige gestructureerde factuur.
Kies compatibele software
Je facturatietool moet gestructureerde facturen genereren en in het juiste formaat versturen. Controleer dit punt vóór de deadline.
Test nu al
Wacht niet tot december. Verstuur enkele elektronische facturen in echte omstandigheden om het proces met je klanten in te lopen.
Houd je stukken gekoppeld
Offertes, staten, facturen en voorschotten moeten coherent en aan elke werf gekoppeld blijven, voor een propere boekhouding.
En met Astobat?
Astobat genereert gestructureerde elektronische facturen en beheert de Belgische btw (voorschotten, eindfacturen, creditnota's, vorderingsstaten) — zonder dat je het technische detail van het formaat moet begrijpen. Je factureert zoals gewoonlijk, de software regelt de rest. Zo pak je 2026 met een gerust gemoed aan, en blijf je je werven beheren zonder je avonden te verliezen.
Dit artikel is informatief en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie, neem contact op met je boekhouder.
FAQ
- Telt een per e-mail verstuurde PDF als elektronische factuur?
- Nee. Een PDF, hoe netjes ook, is geen gestructureerde elektronische factuur. De hervorming vereist een dataformaat (type UBL / Peppol) dat software automatisch leest, geen gewone afbeelding.
- Ben ik als zelfstandige bouwvakman betrokken?
- Als je btw-plichtig bent en je factureert aan andere ondernemingen (B2B) in België, dan wel. Particulieren (B2C) vallen niet onder de verplichting, maar niets belet je om nu al over te schakelen.
- Moet ik van software veranderen?
- Niet noodzakelijk, maar je tool moet gestructureerde facturen kunnen genereren en versturen. Een actuele offerte-factuursoftware doet dat voor jou, zonder dat je het technische formaat moet begrijpen.
À voir aussi
Software voor offertes en facturen in de bouw
Maak je werfoffertes en facturen in enkele minuten: prijsbibliotheek, facturatie volgens vordering en automatische herinneringen, aangedreven door AI.
Software voor facturatie volgens vordering
Vorderingsstaten lijn per lijn, automatisch cumulatief, voorschotten aftrekken en multi-btw: factureer je werven volgens vordering, netjes en zonder fouten.
Beheer je werven zonder je avonden te verliezen