Waarom een voorschot vragen
Zonder voorschot ben jij het die voorschiet: je koopt de materialen, je betaalt de uren, en je wacht tot het einde van de werf om betaald te worden. Een voorschot bij bestelling verandert alles: het financiert je start en engageert de klant. Het is een van de eenvoudigste hefbomen om je kaspositie te verlichten.
Het voorzien vanaf de offerte
Het voorschot wordt niet onderhandeld midden in de werf: het wordt vanaf de offerte aangekondigd. De klant weet dan, voor hij tekent, dat een voorschot bij bestelling zal worden gevraagd. Geen vervelende verrassing, geen ongemak.
Het factureren en dan regulariseren
De voorschotfactuur is een volwaardige factuur, met haar btw. Daarna zijn er twee gevallen:
Korte werf
Op het einde herneemt de eindfactuur het totaal en trekt het reeds ontvangen voorschot af. De klant betaalt enkel het saldo.
Lange werf
Je factureert volgens vordering (via staten), en je trekt de voorschotten af doorheen de staten, zonder ooit twee keer hetzelfde te factureren.
Met Astobat
Astobat beheert de voorschotfacturen en hun aftrek. Op een vorderingsstaat selecteer je de voorschotten van de werf en het af te trekken bedrag (excl. btw); de eerdere aftrekken blijven meegerekend, voor een steeds correct cumulatief. Je incasseert vroeg, je regulariseert netjes, en je houdt je kaspositie gezond — kortom, je werven beheren zonder je avonden te verliezen.
Dit artikel is informatief en vervangt geen boekhoudkundig advies.
FAQ
- Welk voorschotbedrag vragen?
- Er is geen enkele regel: een voorschot dekt vaak de aankoop van materialen en de start van de werf. Het belangrijkste is het vanaf de offerte te voorzien, zodat de klant het weet voor hij tekent.
- Hoe wordt het voorschot daarna afgetrokken?
- Het ontvangen voorschot wordt afgetrokken van de volgende facturen (eindfactuur of vorderingsstaten). Met Astobat selecteer je de voorschotten van de werf en het af te trekken bedrag; het cumulatief blijft juist, zonder dubbeltelling.
- Verandert het voorschot iets aan de btw?
- De voorschotfactuur is een echte factuur, met haar btw. Ze integreert in je boekhouding zoals de andere. Voor de details van je situatie, zie met je boekhouder.
À voir aussi
Software voor offertes en facturen in de bouw
Maak je werfoffertes en facturen in enkele minuten: prijsbibliotheek, facturatie volgens vordering en automatische herinneringen, aangedreven door AI.
Software voor facturatie volgens vordering
Vorderingsstaten lijn per lijn, automatisch cumulatief, voorschotten aftrekken en multi-btw: factureer je werven volgens vordering, netjes en zonder fouten.
Beheer je werven zonder je avonden te verliezen